27.04.2022

Projektassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für das Ariadne-Projekt (www.ariadneprojekt.de) sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 17-2022-Projektassistenz)

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 31. Mai 2023. Eine Verlängerung bis zum 31. Dezember 2023 wird angestrebt, ist aber abhängig von der Bewilligung der 2. Förderphase. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.    

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der stellvertretenden Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung des Ariadne-Projektmanagements (u.a. Berichtswesen, Beschaffung, Dienstreisen, Pflege der Projekt-Homepage, Erstellung von Newslettern, Layout von Ariadne-Publikationen)
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Bearbeitung von externen und internen Anfragen auf Deutsch und Englisch

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
  • einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • erste Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen sind ein Vorteil

Wir erwarten von Ihnen:

  • organisatorisches Geschick
  • eine lösungsorientierte Handlungsweise und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • eine sichere Kommunikationsweise
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und hohe Motivation
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

Wir bieten:

  • die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
  • die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 40% der Arbeitszeit) zu arbeiten
  • ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket

Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils am Personal an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.5.2022 direkt über unser Bewerbungsformular.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Nicole Reinhardt unter der Telefonnummer 0331 288 2476 oder per E-Mail an nicole.reinhardt(at)pik-potsdam.de gern zur Verfügung.

www.pik-potsdam.de