12.01.2023

Projektassistenz Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum. Das Senckenberg Biodiversität und Klima Forschungszentrum untersucht in diesem Zusammenhang Interaktionen zwischen Biodiversität, Klima und Gesellschaft.

Die Biodiversitäts-Exploratorien (BE) sind ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft finanziertes Infrastruktur-Schwerpunktprogramm, das Biodiversitäts- und Ökosystemforschung großskalig und mit einer Langzeitperspektive vereint (https://www.biodiversity-exploratories.de/). Ziel ist es, entscheidende Fragen zum Biodiversitätswandel zu bearbeiten und den Einfluss dieser Veränderungen auf Ökosystemprozesse zu untersuchen.

Das Senckenberg Biodiversität und Klima Forschungszentrum (SBiK-F) sucht am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Termin eine

Projektassistenz (w/m/d)

Die Biodiversitäts-Exploratorien sind ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft finanziertes Verbundprojekt, das Biodiversitäts- und Ökosystemforschung großskalig und mit einer Langzeitperspektive vereint. Ziel ist es, entscheidende Fragen zum Biodiversitätswandel zu bearbeiten und den Einfluss dieser Veränderungen auf Ökosystemprozesse abschätzen zu können.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Koordination des Büros und eigenverantwortliche Bearbeitung in allen verwaltungsorganisatorischen Belangen des BE-Projektbereiches (Beschaffung, Buchhaltung, finanzielle Abwicklung, Monitoring der Ausgaben Posteingang/-ausgang in deutscher und englischer Sprache) sowie administrative Unterstützung weiterer Mitarbeitenden
  • Selbständige Organisation von projektinternen deutsch- oder englischsprachigen Veranstaltungen im In- und Ausland (z. B. Workshops, Retreats) sowie Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination bei der Organisation von Begutachtungen und Vollversammlungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, (Online-)Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen inkl. Erstellung von Arbeits-, Sitzungs- und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung und fortlaufenden Pflege der projektinternen Fotodatenbank inkl. Nutzungserklärung in Zusammenarbeit mit dem Datenmanagementteam des Projektes
  • Schnittstellenfunktion und Ansprechperson für die internationalen BE-Projektmitglieder sowie enger Kontakt zur SGN-Verwaltung inkl. umfänglicher, eigenständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständiges und verantwortliches Layouten und Aktualisieren von PR-Materialien: Pressemappe, Poster, Flyer, Broschüren, Roll-ups, Fotobücher, Give-aways, Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Selbständige Pflege der Social Media Kanäle (Twitter, LinkedIn) etc. ggf. Erstellung weiterer Kanäle
  • Eigenständiges Erstellen sowie Gestalten und Aktualisieren von vorbereiteten wissenschaftlichen /populärwissenschaftlichen Texten in deutscher und englischer Sprache
  • Verfassen und Gestalten von internen und externen Newslettern in englischer Sprache mit teilweise vorgegebenen Texten

Sie überzeugen uns mit

  • einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung
  • Kenntnissen und Berufserfahrung in der administrativen Koordination, Organisation und Projektunterstützung, vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
  • Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Umgang mit SAP
  • sehr guten IT-Kenntnissen (MS Office Paket, insb. Excel, Skype, gängige Datenbanken) sowie idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Grafiken mit InDesign, Photoshop und Lightroom
  • präzise Kommunikation sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten, dynamischen Team
  • selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten - ein vergünstigtes Jobticket - Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in alle städtischen Museen - Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt am Main

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Vertragsart: Bis zum Projektende am 28.02.2026

Vergütung: Voraussichtlich nach TV-H E 8

Senckenberg strebt an, den Frauenanteil zu erhöhen. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher besonders ermutigt, sich zu bewerben. Senckenberg ist durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien sowie der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #11-23001 bis zum 28.02.2023 an recruiting(at)senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Weitere Informationen zum Projekt erhalten Sie unter https://www.biodiversity-exploratories.de/startseite/.

https://www.senckenberg.de/de/