Projektmanager*in für die Vergabe von Bau- und Dienstleistungen (w/m/d)

Die Arbeitsgruppe Einkauf , als zentrale Vergabestelle des IPK, ist in Gatersleben für die wirtschaftliche Beschaffung von unterschiedlichen Verbrauchsmaterialien, wissenschaftlichen Geräten und Ausrüstungen sowie für die Ausgestaltung zahlreicher komplexer Dienstleistung- und Wartungsaufträge zuständig. Die Vergabe von Bauprojekten auf dem Campus des Instituts in Gatersleben sowie an den zwei Standorten in Mecklenburg-Vorpommern (Teilsammlungen der Abteilung Genbank in Malchow und Groß Lüsewitz) ist ein wichtiger Schwerpunkt in der Arbeitsgruppe Einkauf.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten rechtssicher und kosteneffizient die Beschaffungs- und Vergabevorgänge öffentlicher Bau-, Planungs- und Projektsteuerungsleistungen.
• Sie entwickeln und optimieren Projektmanagementstandards in der Vergabe von Bauleistungen in Abstimmung mit der Einkaufleitung.
• Sie beraten und steuern in allen Phasen des Vergabeverfahrens und unterstützen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie bei der Festlegung von Eignungs- und Wertungskriterien. Sie arbeiten dabei eng mit der Arbeitsgruppe Technik des IPK zusammen.
• Sie sind zuständig für die Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen nach nationalem und europäischem Vergaberecht sowie unter Berücksichtigung der Landesvergabegesetze SA.
• Sie bearbeiten vergaberechtliche Fragestellungen und koordinieren alle zugehörigen Abläufe.
• Sie arbeiten mit unserer Vergabesoftware zum Führen einer elektronischen Vergabeakte.
• Sie werten Angebote aus, verhandeln mit Bieter*innen und schließen Verträge im nationalen und internationalen Umfeld ab.
• Sie gestalten die IPK Bestellungen im hauseigenen ERP System Microsoft „Navision“ und behalten die vereinbarten Termine im Blick.

Ihre Voraussetzungen und Kenntnisse:

• Sie verfügen über einen Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Bauwesen oder Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Beschaffungswesen eines öffentlichen Auftraggebers, insbesondere in der Vergabe von Bauleistungen (VOB, VgV, RBBau, HOAI, LVG LSA) sind erforderlich.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und einem ERP-System (z.B. Microsoft Navision).
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie passen zu uns:

• ... wenn Sie Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick besitzen.
• … wenn Sie eine überzeugende Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen sowie einer zielorientierten, strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise sind.
• … wenn Sie ein gutes technisches Verständnis haben.
• … wenn Sie eine dauerhafte Weiterbildungsbereitschaft zur Aneignung notwendiger Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mitbringen.

Wir bieten Ihnen:

• … abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team.
• … eine Tätigkeit an einem renommierten, international agierenden Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft.
• … Möglichkeiten der gezielten Weiterbildung.
• … eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• … einen Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• … eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden.
• … eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Sabine Löffler – Leiterin Einkauf, Tel.: 039482 5 221 gern auch direkt.

Was Sie noch wissen sollten:

Für uns zählen Ihre Qualifikationen und Stärken. Deshalb sind Sie – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Abstammung oder einer eventuellen Behinderung – bei uns willkommen. Das IPK strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Das IPK hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Schwerbehinderte bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigeOnline-Bewerbung (http://www.ipk-gatersleben.de/stellenangebote).Bei Fragen oder für weitere Informationen steht Ihnen Frau Kerstin Schweigert (jobs(at)ipk-gatersleben.de) auch gern zur Verfügung. Bitte geben Sie die Referenznummer 12/03/23 in Ihrer Korrespondenz an. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.