Kaufmännische Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich ab dem 22.05.2023 für den Standort in Görlitz "Senckenberg Museum für Naturkunde eine*n

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verwaltung

(Vollzeit, 100 %)

Ihre Aufgaben:

• Administrative Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung in der Verwaltung des Senckenberg Museums für Naturkunde Görlitz
• Sachbearbeitung Finanzen und Controlling des öffentlich geförderten Institutsbudgets des Standorts Görlitz
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Vergabeprozessen unter Einhaltung der rechtlichen Vorschriften, inklusive Beauftragungen und Dokumentationen
• Administrative Verwaltung von öffentlich geförderten Drittmittelprojekten, Unterstützung der Wissenschaftler*innen in der Beantragung, Kommunikation mit den Drittmittelgebern, Abrechnung und Erstellen von Verwendungsnachweisen Finanzcontrolling
• Führen der Bar- und Museumskasse 
• Übernahme und Organisation von allgemeinen administrativen Tätigkeiten in der Verwaltung

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau/-mann oder Vergleichbares)
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Tätigkeitsfeldern Administration, Zuwendungsund Haushaltsrecht, sowie Reisekostenrecht (sind von Vorteil)
• Kenntnisse einschlägiger Verordnungen und gesetzlicher Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts und des Finanzwesens
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen in der Umsetzung von Drittmittelprojekten
• einem routinierten Umgang von Office-Lösungen (insbesondere Excel) und Finanzbuchhaltungsprogrammen (SAP o.a.)
• großen Zahlenaffinität 
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• verantwortungsvolles, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit 
• gute Englischkenntnisse (sind von Vorteil)

Wir bieten: 

• eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung 
• selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten – Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in zahlreiche städtischen Museen – eine tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge
• Ort: Görlitz Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Stunden/Woche, Teilzeit ist möglich) Vertragsart: Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• Vergütung: TV-L E 6 – E 8 (je nach fachlicher Qualifikation)

Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen und sind durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Geeignete Kandidatinnen werden daher besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt. Die Beachtung der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet. Sie möchten sich bewerben? Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #08-23003 bis zum 19.03.2022 an recruiting@senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung Senckenberganlage 25 60325 Frankfurt a.M. E-Mail: recruiting@senckenberg.de