10.01.2022

Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d)

Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie (ATB), Potsdam

Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomie-forschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft.

Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern.

Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft – erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.

Die Verwaltung des ATB ist die Serviceeinheit des Institutes. Ihre Aufgabe ist es, die Forschung weitgehend von administrativen Vorgängen zu entlasten. Die Arbeitsgruppe „Beschaffung“ ist für die Bereitstellung von Verbrauchs­materialien, Dienstleistungen und Investitionsgütern verantwortlich.

Für die AG Beschaffung in der Verwaltung des ATB suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Bearbeiten von Beschaffungsvorgängen jeder Art (Büro- und Verbrauchsmittel, Geräte, Anlagen, Ausrüstungen und Dienstleistungen) unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Regelungen
  • bei entsprechender Erfahrung betreuen Sie die Vergabe der Bauleistungen nach VOB zu unseren Bauvorhaben
  • Durchführung öffentlicher, nationaler und EU-weiter Ausschreibungsverfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg
  • Erstellen und Führen der (elektronischen) Vergabedokumentationen
  • Lieferantenmanagement/Terminüberwachungen
  • Rechnungsprüfung (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit)
  • Rechnungserfassung in der Mach - Verwaltungs- & Finanzsoftware
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistungsfirmen

Ihr Qualifikationsprofil

  • abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
  • anwendungsbereite Kenntnisse im Einkauf/Beschaffungswesen öffentlicher Einrichtungen
  • umfassende Kenntnisse in den Vergaberegelungen für Liefer- und Dienstleistungen für das Land Brandenburg, u.a. UVgO, VOL/A und VGV, Vergabehandbuch des Landes Brandenburg sowie das Vergabehandbuch Bund, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, Kenntnisse der LHO Brandenburg, insb. § 44 & 45, § 55 LHO, Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Institutionellen Förderung ANBest-I
  • vertiefte Kenntnisse der Vergaberegeln von Bauaufträgen (VOB) und freiberuflichen Leistungen sind erwünscht
  • grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
  • Sicherheit im Umgang mit kaufmännischer Software (MACH)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat

Sie arbeiten selbständig, absolut zuverlässig, zeigen Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus.

Wir bieten Ihnen

  • eine fordernde, interessante Aufgabe im Servicebereich für die Wissenschaft in einem motivierten Team
  • die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das ATB ist im Rahmen des Audits „beruf und familie“ seit 2010 zertifiziert
  • eine fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie entsprechende Weiterbildung
  • die Mitwirkung an Projekten zur weiteren Professionalisierung der Verwaltung: elektronisch gestützte Geschäftsprozesse, e-Vergabe, e-Rechnung, Dokumentenmanagement
  • unser Institut liegt am Rande einer malerischen parkähnlichen Landschaft und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Rad gut zu erreichen.
  • Beteiligung am VBB-Firmenticket

Die Stelle ist in Vollzeit und projektbedingt bis 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L. Bei Bedarf kann die Stelle in Teilzeit besetzt werden.

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Frau Patricia Sonnemann (psonnemann(at)atb-potsdam.de, Tel.: 0331/5699-242).

Wenn Sie sich mit Ihrer Fachkompetenz in unser Institut einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.1.2022 online über unser Bewerbungsformular zur Stellenausschreibung, Kennzahl 2022-Verw-5, unter https://www.atb-potsdam.de/de/karriere/offene-stellen. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von sechs Monaten aufbewahrt werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung, Speicherung und Schutz Ihrer Daten finden Sie unter https://www.atb-potsdam.de/de/special/datenschutzerklaerung-fuer-den-bewerbungsprozess.

www.atb-potsdam.de