28.11.2023

Sachbearbeiter*in Drittmittelbuchhaltung (m/w/d)

Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen. 

Das Referat Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre eine*n

Sachbearbeiter*in Drittmittelbuchhaltung (m/w/d)

(Teilzeitbeschäftigung möglich, mind. 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

  • Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle der Drittmittelprojekte sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Budget- und Laufzeitüberwachung von Drittmittelprojekten inkl. Erstellung von Mittelanforderungen
  • Pflege der Projektdatenbank
  • Abrechnung, Abschluss und Archivierung der Projekte entsprechend der gültigen Zuwendungsbestimmungen
  • Kommunikation mit Projektleiter*innen und Zuwendungsgebern
  • Führen der Drittmittel-Kasse
  • Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Erstellen von Statistiken und Mitarbeit beim Berichtswesen 
  • Begleitung von externen Prüfungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Buchhaltung sind erforderlich
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung und Abrechnung von zuwendungsfinanzierten Projekten unter Beachtung der Regelungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer (ERP-) Software
  • Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
  • Vergütung nach den Regelungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung 
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW (einschließlich kostenlosem Parkplatz)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2023_A08_L richten Sie bitte in einer pdf-Datei per E-Mail an jobs(at)dife.de.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Markus Lobin

Leiter des Referats Finanzen und Controlling

E-Mail: Markus.Lobin(at)dife.de 

Tel.: 033200 88 - 2233

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihr Einverständnis zur Erhebung Ihrer Daten. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs(at)dife.de).