13.12.2021

Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung Einkauf und Liegenschaftsverwaltung eine/n

Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (http://www.wzb.eu). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 500 Wissenschaftler/innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter/innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert/innen und Entscheider/innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.

Ihre Aufgaben:

  • die selbstständige Sachbearbeitung von Beschaffungen; Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten
  • Vorbereitung von Bestell- und Vertragsunterlagen unter Anwendung des ERP Systems Microsoft NAV
  • die Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der zunehmenden Digitalisierung der Arbeitsprozesse im Bereich Einkauf
  • die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
  • die Sachbearbeitung der laufenden Bewirtschaftung des WZB-Gebäudes, Überwachung der Wartungs- und Instandhaltungsverträge
  • die Rechnungsprüfung- und Kontierung sowie Prüfung von Mängelanzeigen und Auftragsbestätigungen
  • die Erstellung von Berichten und Statistiken

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein einschlägiges Bachelorstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug auf die genannten Aufgaben
  • einschlägige Erfahrungen im Einkauf und Kenntnisse des Vergaberechts
  • sicherer Umgang mit allgemeinen PC-Anwendungen sowie englische Sprachkenntnisse
  • Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen
  • Koordinationsfähigkeit und zielorientiertes, strukturiertes Handeln
  • Selbstständigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

Unser Angebot:

  • Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zu EG 9b TVöD Bund
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • umfassende Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie sowie das Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) der Europäischen Kommission
  • umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
  • vergünstigtes VBB-Firmenticket

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Nicole Griepentrog, Telefonnr. 030/254 91 618 und/oder nicole.griepentrog(at)wzb.eu.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 6. und 7. Kalenderwoche 2022 statt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31. Januar 2022unter diesem Link.

Weitere Informationen über das WZB unter www.wzb.eu.