31.08.2021

Sachbearbeiter/in Einkauf/Finanzen (w/m/d)

Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI), Berlin

Das Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI) ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e.V. (FVB). Der FVB ist Träger von sieben außeruniversitären naturwissenschaftlichen Forschungsinstituten in Berlin mit ca. 1500 Mitarbeitenden aus über 60 Nationen, die von der Bundesrepublik Deutschland und der Gemeinschaft der Länder finanziert werden. Die Forschungsinstitute sind Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft.

Das Max-Born-Institut betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der nichtlinearen Optik und Kurzzeitdynamik bei der Wechselwirkung von Materie mit Laserlicht und verfolgt daraus resultierende Anwendungsaspekte. Durch Laserapplikationslabors stellt es seine apparative Ausstattung und Erfahrung auch externen Nutzern zur Verfügung. Mit seiner Forschung nimmt das MBI überregionale Aufgaben von gesamtstaatlichem Interesse wahr. Es beteiligt sich an zahlreichen Kooperationsprojekten mit Forschungsgruppen und industriellen Partnern in nationalen und internationalen Verbünden bzw. koordiniert solche Aktivitäten, insbesondere auch auf EU-Ebene.

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die Sachbearbeitung im Einkauf sowie im Bereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Einkauf/Finanzen (w/m/d)

Aufgaben:

Die Tätigkeit in der Institutsverwaltung umfasst insbesondere die folgenden Schwerpunkte:

  • Auftragsbearbeitung (u.a. Durchführung von Lagerbestellungen, Bestellungen für die Bibliothek, den IT- sowie wissenschaftlichen Bereich)
  • Erstellung und Pflege von Übersichten/Statistiken im Einkauf
  • Bearbeitung von Werkstattaufträgen im Rahmen der Kosten- und Leistungsrechnung
  • sonstige Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Die Beherrschung der Standardsoftware MS-Office wird vorausgesetzt. Eine genaue Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationsstärke runden ihr Profil ab. Kenntnisse im Einkauf sowie im Bereich Finanzen sind von Vorteil. Englische Sprachkenntnisse sowie Kenntnisse des SAP-Moduls Einkauf wären wünschenswert.

Angebot:

Angestrebt wird eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden, die zunächst auf 2 Jahre befristet ist. Die Vergütung erfolgt entsprechend den übertragenen Aufgaben auf Basis des TVöD Bund einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeit).

Das MBI fördert die Gleichstellung der Geschlechter. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifizierung den Vorzug.

Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wird durch das Audit “Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen auf unserer Homepage https://mbi-berlin.de/de/karriere bis zum 26.9.2021 hoch.

Für weitere Informationen und bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Grundmann (grundman(at)mbi-berlin.de), Verwaltungsleiterin am MBI.

www.mbi-berlin.de