13.10.2020

Sachbearbeiter/in für administrative Aufgaben (m/w/d)

Leibniz-Institut für Photonische Technologien (IPHT), Jena

Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. ist in der Kaufmännischen Abteilung die Stelle einer/eines

Sachbearbeiters/in für administrative Aufgaben (m/w/d)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird bei Eignung angestrebt.

Das Leibniz-IPHT ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Ihr Aufgabenfeld:

  • Mitarbeit am Jahresabschluss und bei der Erstellung von Programmbudgets
  • Erstellen von kaufmännischen Analysen
  • Mitwirkung bei der Einführung eines neuen ERP-Systems
  • Mitarbeit an der Kosten-Leistungsrechnung
  • Unterstützung von Einkauf, Finanz- und Anlagenbuchhaltung beim Tagesgeschäft:
    • Bearbeiten von Bestellungen
    • Bearbeiten von Ausschreibungen
    • Buchen von Geschäftsvorfällen
    • Fakturieren von Rechnungen
    • Projektabrechnungen
  • Vorbereiten von Prüfungen durch Zuwendungsgeber, Wirtschaftsprüfer, Finanzamt

Ihre Qualifikation:

  • Bachelor im kaufmännischen Bereich

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen:

  • sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Jahresabschluss
  • Kenntnisse in Kosten-Leistungsrechnung und Einkauf wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse

Vergütung: gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Die Erhöhung des Frauenanteils streben wir an. Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bei Rückfragen wenden sich Interessenten bitte an Frau Ina Klähn, Tel.: 03641/206 501, ina.klaehn(at)leibniz-ipht.de.

Bewerbungen mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Weiteres) sind unter Angabe der Kennziffer 2020_27 bis zum 15. November 2020  vorzugsweise per E-Mail als pdf-Datei zu richten an:

Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V.

Personalbüro

Albert-Einstein-Straße 9

07745 Jena

E-Mail: Personal_Abtl(at)leibniz-ipht.de

Kennziffer: 2020_27

Datenschutzhinweis:

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

www.leibniz-ipht.de