10.11.2020

Sachbearbeiter/in kaufmännische Abwicklung/Einkauf (m/w/d)

Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF), Müncheberg

Die Mission des  Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, an der ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Landwirtschaft der Zukunft zu forschen – gemeinsam mit Akteuren aus der Wissenschaft, Politik und Praxis. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) eine Forschungsstation mit weiteren Standorten in Dedelow sowie Paulinenaue.

Wir suchen zum 1.2.2021, zunächst befristet auf zwei Jahre in Vollzeit am Standort in Müncheberg, eine/n

Sachbearbeiter/in kaufmännische Abwicklung/Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit dem Wareneingang
  • Mitarbeit bei der Einführung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  • zentrale, revisionssichere Rechnungseingangsbearbeitung mit Hilfe eines DMS im Rahmen der Einführung der E-Rechnung
  • Validierung, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
  • Kommunikation mit Lieferanten zu rechnungsbezogenen Themen
  • Beschaffung von Verbrauchsartikeln, Geräten und Dienstleistungen gemäß UVgO, VgV
  • Vertragsverwaltung
  • Ausschreibung und Erstellung von Rahmenverträgen mit Lieferanten
  • Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten und Artikeln
  • Erstellung von Unterlagen für das Einkaufscontrolling
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen
  • Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost in Vertretung

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung  
  • Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
  • Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Sie beherrschen die gängigen Office-Anwendungen und bringen eine gewisse IT-Affinität mit
  • hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
  • Erfahrungen im Umgang mit Finanzunterlagen/Bestellwesen (Rechnungen, Kontierungen, Zuordnung der Kosten (Konten/Kostenstellen))
  • Sie verfügen über einen teamorientierten Arbeitsstil, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial im Aufgabenbereich, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
  • attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L)
  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • flexible Arbeitszeiten/Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail (ein PDF-Dokument, max. 5 MB) unter Angabe der Kennziffer 82-2020 bis zum 11.12.2020 an Bewerbungen(at)zalf.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Jörg Lorenz, Tel. 033432/82-219, zur Verfügung.

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.zalf.de/de/ueber_uns/Seiten/Datenschutzerklaerung.aspx".

www.zalf.de