02.07.2019

Sachbearbeiter/in Reisekostenmanagement (m/w/d)

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften bereitzustellen. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) eine Forschungsstation mit weiteren Standorten in Dedelow sowie Paulinenaue.  

Die betriebliche Verwaltung ist die Grundfunktion im betrieblichen Geschehen, die mittelbar dem eigentlichen Zweck des ZALF - Forschung und wissenschaftliche Arbeit – dient, indem sie den reibungslosen Betriebsablauf durch die Betreuung der gesamten Institution gewährleistet. Diese setzt sich aus der Personalverwaltung, der kaufmännischen sowie der Sachverwaltung zusammen.

Wir suchen für den Aufbau eines Reisekostenmanagements zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf zwei Jahre am Standort in Müncheberg eine/n 

Sachbearbeiter/in Reisekostenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Schaffung eines modernen Reisekostenmanagements für die gesamte Forschungseinrichtung
  • Koordinierung der internen und externen Unterstützung beim Aufbau und Installation eines entsprechenden Buchungs- und Abrechnungssystems
  • Absicherung der Reisekostenabrechnungen nach sozialversicherungsrechtlichen, steuerlichen und internen Regelungen gemäß BRKG sowie der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift des Landes Brandenburg zum BRKG
  • Monitoring der vollständigen Erfassung von Reisekosten sowie deren Vorschüsse und der zugehörigen Mittelbindung
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des ZALF zum Thema Reisekosten 

Ihre Qualifikation:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Reisekostenmanagement bzw. im Finanz- und Rechnungswesen.
  • Berufserfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
  • Kenntnisse des Sozialversicherungsrechts
  • sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine gute IT-Affinität
  • freundliches und professionelles Auftreten
  • selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise und Belastbarkeit

Wir bieten:

  • ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert 
  • Eingruppierung entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis zu Entgeltgruppe 6 (inklusive Jahressonderzahlung)
  • ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung  

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Sie teilen unsere Leidenschaft und Vision von der Zukunft, dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, per E-Mail (ein PDF-Dokument, max. 5 MB) unter Angabe der Kennziffer 72-2019 bis zum 15.8.2019 an Bewerbungen(at)zalf.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Denise Hunger, Tel. 033432/82-472, zur Verfügung.  

www.zalf.de