09.11.2022

Sachbearbeiter:in (w/m/d) für das internationale Stipendien- und Gästeprogramm (75% TV-L EG 8; unbefristet)

Leibniz-Institut für Europäische Geschichte (IEG), Mainz

Das Leibniz-Institut für Europäische Geschichte (IEG) in Mainz ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Es betreibt Forschungen zu den historischen Grundlagen Europas in der Neuzeit und unterhält ein internationales Stipendien- und Gästeprogramm.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am IEG eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/m/d)

für das internationale Stipendien- und Gästeprogramm

(75% TV-L EG 8; unbefristet)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • administrative Abwicklung der Auswahlverfahren für die Stipendien des Instituts
  • administrative Kommunikation mit den und organisatorische Betreuung der internationalen Stipendiat:innen und Gastwissenschaftler:innen vor, während und nach ihrem Aufenthalt in Mainz
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Organisation von Veranstaltungen des Stipendien- und Gästeprogramms
  • Pflege und Kontrolle der Finanzplanung
  • Aktualisierung der Personeneinträge auf der Instituts-Website
  • administrative Unterstützung bei Aufbau und Pflege des Alumni-Netzwerks
  • selbstständige Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

Ihr Profil:

  • idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung in der Stipendienbetreuung, Graduiertenbetreuung und / oder Studienorganisation, alternativ in der Betreuung internationaler Gäste bzw. Kund:innen
  • sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Anwendungskenntnisse der Microsoft-Office-Programme Excel, Outlook, Word; CMS-Kenntnisse (Website) sind von Vorteil
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Bewerbung:

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kenn.-Nr. SGP-2022 bis zum 4.12.2022 an die Personalabteilung des Leibniz-Instituts für Europäische Geschichte (bewerbung(at)ieg-mainz.de); bitte fassen Sie alle Bewerbungsunterlagen in einer Datei (PDF) zusammen.

Das Institut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fragen richten Sie bitte an die Referentin für das Stipendien- und Gästeprogramm, Frau Joke Kabbert (kabbert(at)ieg-mainz.de, 06131 39 27498).

www.ieg-mainz.de