09.09.2022

Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg entstanden ist, ist ein international operierendes Forschungsinstitut. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, dokumentiert und analysiert den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel und beteiligt sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen.

Das LIB benötigt am Standort Bonn, befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, Unterstützung bei der

Sachbearbeitung Beschaffung (w/m/d)

in der Verwaltung des Forschungsmuseums in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Mitwirkung an einem effizienten Beschaffungs- und Vertragsmanagement i.S. wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufsprozesse
  • Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts mittels elektronischer Beschaffungssoftware
  • Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Mitarbeit bei Erarbeitung der erforderlichen Beschaffungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
  • Terminkoordination mit Lieferfirmen und Reklamationsbearbeitung
  • Abwesenheitsvertretung der für den Wareneingang zuständigen Mitarbeitenden
  • projektbezogene Unterstützung bei der Inventarisierung

Unser Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Auftragsvergabe
  • Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Sie arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
  • Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend

Neben einer spannenden Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen ein vergünstigtes Großkundenticket und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“.

Die Vergütung richtet sich ja nach Qualifikation der Kandidatin bzw. des Kandidaten bis zur Entgeltgruppe E 8 des TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Sandra Middelhoff, https://leibniz-lib.de/karriere/.

Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 3.10.2022.

Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter www.leibniz-lib.de.