22.07.2021

Sachbearbeitung Haushalt/Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

Leibniz-Institut für Katalyse e. V. an der Universität Rostock (LIKAT)

Das Leibniz-Institut für Katalyse (LIKAT Rostock) gehört zu den führenden europäischen Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Katalyse. Es definiert seinen Aufgabenschwerpunkt als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft im Umfeld anwendungsnaher Grundlagenforschung und angewandter Forschung. Im Institut übernimmt die Verwaltung eine zentrale Dienstleistungsfunktion. Sie regelt u.a. Finanzangelegenheiten nach kaufmännischen und haushaltsrechtlichen Vorgaben mit einem jährlichen Finanzvolumen von ca. 20 Mio. € und Personalangelegenheiten von ca. 300 Beschäftigten, Gästen und Stipendiaten.

Am Leibniz-Institut für Katalyse in Rostock ist im Bereich der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position der

Sachbearbeitung Haushalt/Mittelbewirtschaftung (m/w/d)

neu zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Mittelbewirtschaftung einschließlich des Mittelabrufs, der Überwachung auf Einhaltung des Budgets und der Budgetierung
  • Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten (v.a. Kontenabstimmung und Plausibilitätsprüfung) und der Arbeiten für den Verwendungsnachweis
  • Erstellung der Umsatzsteuermeldungen und Klärung von Umsatzsteuersachverhalten
  • Geschäftsbuchhaltung (Haushaltsbewirtschaftung) mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Berechnung und Verbuchung von Abgrenzungsposten, Vorbereitung und Ausführung des Zahlungsverkehrs, Kontenabstimmung, Kontenklärung
  • und Stammdatenpflege

Ihr fachliches Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter(in) oder vergleichbare Qualifikation
  • umfassende Kenntnisse in der Finanzverwaltung und Abrechnung öffentlich finanzierter Einrichtungen und des öffentlichen Haushaltsrechts
  • sehr gute Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung sowie in den einschlägigen Bereichen  des Steuer-, Handels- und Zuwendungsrechts
  • mehrjährige aktuelle Berufserfahrung im Finanzbereich vorzugsweise in einer öffentlich geförderten Einrichtung
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware (Kenntnisse der Software MACH sind von Vorteil)

Ihr persönliches Profil:

Wir erwarten ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten und ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz. Zu Ihren persönlichen Eigenschaften gehören ein ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise. Sie sind einsatzfreudig, teamfähig und serviceorientiert. Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • eine angemessene Vergütung

Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL) bis zur Entgeltgruppe 9 b. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden), die mit bis zu 35 Wochenstunden teilzeitfähig ist. Die Arbeitszeiten können zur individuellen Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexibel gestaltet werden. Es besteht die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option der Entfristung, da das LIKAT Rostock ausdrücklich an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert ist.

Die Ausschreibung richtet sich an alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht (*geschlechtsneutral). Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen sind uns willkommen. Das LIKAT fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders die Bewerbung von Frauen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit beruflichem Werdegang und Referenzen) senden Sie bitte ausschließlich per Mail in einem pdf-Dokument mit einer max. Größe von 25 MB unter Angabe der Referenznummer 201-02/2021 an bewerbungen(at)catalysis.de.

Die Bewerbungsfrist endet am 20.8.2021.

Bei Fragen können Sie sich gern an Dr. Mirko Kirschkowski (Mirko.Kirschkowski(at)catalysis.de) wenden.

Bewerbungs- und Fahrtkosten können leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.catalysis.de.