13.10.2021

Sachbearbeitung Vergabe/ Beschaffung (w/m/d)

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg entstanden ist, ist ein international operierendes Forschungsinstitut. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, dokumentiert und analysiert den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel und beteiligt sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen.

Das LIB sucht für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, eine Kollegin oder einen Kollegen für die

Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffung (w/m/d)

in Teilzeit (50%) für die Beschaffungsstelle des Forschungsmuseums.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement i.S. wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
  • Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
  • eigenständige Durchführung von Ausschreibungen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe
  • Wareneingangskontrolle
  • Führen von Lieferanten- und Kundengesprächen, Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
  • Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrensanweisung
  • Unterstützung bei der Inventarisierung

Unser Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung  sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
  • Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Auftragsvergabe sind wünschenswert
  • Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
  • Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
  • Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend

Neben einer spannenden Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen die betriebliche Zusatzversorgung VBL und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation der Kandidatin oder des Kandidaten bis zur Entgeltgruppe E 8 des TV-L. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „beruf und Familie“.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Katharina Ostermann, https://leibniz-lib.de/karriere/

Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 7.11.2021.

Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter https://leibniz-lib.de.