22.02.2021

Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffung (w/m/d)

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn, und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg gebildet wird, wird ein international operierendes Forschungsinstitut sein. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft wird das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität beitragen, den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel dokumentieren, analysieren und sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen beteiligen.  

Das LIB sucht für den Standort Hamburg zum 1.7.2021, befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, eine

Sachbearbeitung Vergabe/Beschaffung (w/m/d)

in Teilzeit (50%) für die Beschaffungsstelle des Forschungsmuseums.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement i.S. wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
  • Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts
  • Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Mitarbeit bei Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
  • Durchführung von Ausschreibungen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe
  • Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung

Unser Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Vergaberecht und in der öffentlichen Auftragsvergabe
  • Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Sie arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
  • Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend

Neben einer spannenden Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen die betriebliche Zusatzversorgung VBL und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung richtet sich ja nach Qualifikation des/der Kandidaten/in bis zur Entgeltgruppe E 8 des TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Heike Lenz, www.leibniz-zfmk.de/job-portal.

Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 21.3.2021.

Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter http://www.leibniz-zfmk.de und https://www.cenak.uni-hamburg.de.