09.05.2022

Sachbearbeitung/Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin

Die Leibniz-Gemeinschaft verbindet 97 eigenständige Forschungsinstitute, Forschungsmuseen und Forschungsinfrastrukturen. Deren Ausrichtung reicht von den Natur-, Ingenieur- und Umweltwissenschaften über die Wirtschafts-, Raum- und Sozialwissenschaften bis zu den Geisteswissenschaften. Leibniz-Institute bearbeiten gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch relevante Fragestellungen. Die Leibniz-Institute beschäftigen knapp 21.000 Personen, darunter fast 12.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Die Leibniz-Gemeinschaft bekennt sich zu Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Zur Unterstützung der Arbeit der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft in Berlin-Mitte (Nähe Hauptbahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte

Sachbearbeitung/Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit (50%).

Die Geschäftsstelle unterstützt den Präsidenten sowie alle weiteren Organe und Gremien der Leibniz-Gemeinschaft bei ihren Aufgaben. Sie begleitet die strategische Weiterentwicklung der Leibniz-Gemeinschaft, fördert die Vernetzung und den Austausch der Leibniz-Einrichtungen untereinander ebenso wie die Kommunikation mit Zuwendungsgebern, dem politischen Umfeld, anderen Wissenschaftsorganisationen und der Öffentlichkeit.

Als Mitarbeiter/in der Geschäftsstelle sind Sie zuständig für die organisatorische und administrative Unterstützung der Leitungsebene in verschiedenen Arbeitsbereichen der Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz (auch in englischer Sprache) und Archivierung
  • Organisieren von Sitzungen verschiedener Gremien und Workshops inklusive Terminkoordination und Teilnehmerkommunikation
  • Erarbeitung und Standardisierung von Vorlagen und Präsentationen
  • Erstellung von Sitzungsunterlagen und Begleitdokumenten (auch in englischer Sprache)
  • Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • Unterstützung bei Projekten

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Gremienbetreuung, Büromanagement, Projektmitarbeit
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit aus
  • Sie haben eine stilsichere Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse
  • der sichere Umgang mit gängigen Videokonferenz-Tools sowie Office-Programmen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Emails, Präsentationen) rundet Ihr Profil ab

Unser Angebot:

  • eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit im motivierten Team der Leibniz-Geschäftsstelle
  • ein Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Raum für vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell bei einem sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag; Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund); die Tätigkeit ist in die Entgeltgruppe E 7 TVöD eingruppiert
  • wir gewähren eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung, einen Zuschuss zum Jobticket sowie Möglichkeiten der Fortbildung

Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Die Vorstellungsgespräche sind für die 25. Kalenderwoche vorgesehen.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne ohne Foto, richten Sie bitte bis zum 6.6.2022 per E-Mail mit Angabe der Kennziffer SBTZ1  zusammengefasst als ein PDF-Dokument (Größe max. 2 MB) an bewerbung.berlin(at)leibniz-gemeinschaft.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen zur Leibniz-Gemeinschaft finden Sie unter www.leibniz-gemeinschaft.de.