Sekretär*in im Büro der Direktorin (w/m/d)

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E6 TV-L, 100%) und zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen:

Sekretärin/Sekretär im Büro der Direktorin (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Stelle ist im Bereich der Direktorin angesiedelt. Sie unterstützen die Direktorin sowie ihre Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Arbeitsvorgängen.

Ihre Aufgabenbereiche

• Terminkoordination und Verwaltung von Terminen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Mithilfe bei der Organisation, von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere deren Vor- und Nachbereitung
• Aufbereitung von Sitzungsprotokollen
• Kommunikation und Korrespondenz intern und extern mit Kooperationspartnerinnen und -partnern
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen

Ihre Voraussetzungen

• guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Kontakt-/Kommunikations- und Organisationsstärke
• erste einschlägige Berufserfahrung im akademischen und/oder wissenschaftlich-administrativen Umfeld erwünscht
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Engagement sowie Dienstleistungsorientierung
• Loyalität und Diskretion

Wir bieten

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer, uvm. für ein angenehmes Arbeitsumfeld (Details zu unseren Sozialleistungen unter www.lifbi.de/Karriere)

Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

Ihr Kontakt

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20.10.2024 über unser Onlineformular.

Inhaltliche Fragen zur Stelle beantwortet Ieva Henne (+49 951 700 60 218, ieva.henne(at)lifbi.de).