17.11.2022

Sekretär/in (m/w/d) Generaldirektion

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Generaldirektors eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

(Vollzeit)

Das sind Ihre Herausforderungen

  • selbstständige Bearbeitung von allgemeinen und speziellen Sekretariatsaufgaben, u.a. Terminkoordination, Telefonannahme und Korrespondenz (mehrsprachig) mit (internationalen) Partnern und Gremien
  • Organisation und Betreuung von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern, repräsentative Funktion im Kontakt mit Besuchern
  • koordinative und kommunikative Schnittstellenfunktion zwischen allen Bereichen der sieben Senckenberg Forschungsinstitute und externen Kontakten (z.B. Kooperationspartnern, Zuwendungsgebern, Gremienmitgliedern etc.)
  • eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen der Generaldirektion
  • Vorbereitung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen in Rücksprache mit dem Generaldirektor und dem Team
  • komplexes Terminmanagement und Reisekoordination des Generaldirektors
  • Unterstützung in allg. administrativen Angelegenheiten (Rechnungen, Bestellungen, Abrechnungen)

Sie überzeugen mit

  • einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbaren Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder im administrativen Bereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
  • Organisationsstärke und mit strukturierter, vorausschauender, ergebnisorientierter, präziser und selbstständiger Arbeitsweise
  • einem hohen Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • sicheren Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • guten Kenntnissen der gängigen MS-Office Anwendungen; SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • interkultureller Kompetenz

Außerdem besitzen Sie eine sehr schnelle Auffassungsgabe im komplexen Arbeitsumfeld, sind motiviert und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Ein freundliches und souveränes Auftreten rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
  • selbstständiges Handeln und fachliche Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen und professionellen Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten – Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in viele städtische Museen – tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt am Main

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Stunden/Woche / Teilzeit ist möglich)

Vertragsart: zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren; eine Entfristung des Arbeitsverhältnisses wird beabsichtigt

Vergütung: Tarifvergütung nach TV-H E8

Senckenberg strebt an, den Frauenanteil zu erhöhen. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher besonders ermutigt, sich zu bewerben. Senckenberg ist durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien sowie der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben), vorzugsweise in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-22052 bis zum 27.12.2022 an:

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt am Main

E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de

Ansprechpartner für Fragen ist Frau Dr. Sybille Roller, sybille.roller(at)senckenberg.de, Tel.: 069/7542- 1301.

Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.