23.10.2019

Sekretär/in (m/w/d)

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Fachgebiet Naturschutzgenetik am Standort Gelnhausen eine/n

Sekretär/in (w/m/d)

(Teilzeit, 20 Stunden/Woche)

Dies sind Ihre Herausforderungen

  • eigenverantwortliche Bearbeitung der in der Arbeitsgruppe anfallenden Verwaltungsaufgaben
  • selbständige vorbereitende Abrechnung von Aufträgen in Koordination mit der Abteilung Finanzen und Controlling
  • abrechnungsrelevante Kommunikation mit Auftraggebern und Projektpartnern
  • unterstützende Tätigkeiten in der Projektkoordination, im Bestellwesen sowie bei sonstigen organisatorischen Aufgaben
  • vorbereitende Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Sekretariat ist von Vorteil
  • sehr gutes Organisationsgeschick, Termintreue sowie Erfahrung in der Büroorganisation
  • sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
  • SAP Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind engagiert, motiviert und behalten in jeder Situation den Überblick
  • eine eigenständige, strukturierte, zuverlässige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit
  • ein freundliches und souveränes Auftreten rundet Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
  • ein Gehalt, das der Bedeutung der Aufgaben und den Anforderungen an die jeweilige Stelle angemessen ist und nach TV-H vergütet wird
  • flexible Arbeitszeiten - ein vergünstigtes Jobticket - Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in viele städtische Museen – tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge

Beschäftigungsort: Gelnhausen

Beschäftigungsumfang: Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Vertragsart: zunächst für zwei Jahre befristet (eine Verdauerung wird angestrebt)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, vollständige Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben), vorzugsweise in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #04-19005 bis zum 19.11.2019 an:

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen ist Frau Laura Hollerbach, laura.hollerbach(at)senckenberg.de.

www.senckenberg.de