22.07.2019

Teamassistenz Forschung (m/w/d)

FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA)

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Die Kernaufgabe von FIZ Karlsruhe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Dienstleistungen auf dem Gebiet der wissenschaftlichen Informationsinfrastruktur. FIZ Karlsruhe führt eigene Forschungsvorhaben durch und kooperiert mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außerhochschulischen Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Zum 1. Oktober 2019 suchen wir für unseren Hauptsitz in Karlsruhe eine

Teamassistenz Forschung (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung

(80%)

Als Teamassistenz Forschung unterstützen Sie das internationale Forschungsteam „Information Service Engineering“ (ISE) unter der Leitung von Prof. Dr. Harald Sack bei Forschung und Lehre. Sie sind mit ihrer täglichen Arbeit wichtige Schnittstelle: sowohl zwischen dem Team ISE und der Verwaltung von FIZ Karlsruhe als auch zwischen ISE und dem KIT (Karlsruher Institut für Technologie), dort besonders dem AIFB (Institut für Angewandte Informatik und Formale Beschreibungsverfahren) und der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften.

Ihre Aufgaben:

  • zielorientierte administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams unter eigenständiger Bewertung der Dringlichkeit bestehender Aufgaben
  • selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben
  • professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Kommunikation mit internationalen Partnern auf Englisch
  • selbständige Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation
  • Assistenz bei der Vorbereitung, Einreichung und Durchführung von Drittmittelprojekten
  • Koordination der internen Abläufe sowie der gemeinsamen Prozesse mit dem KIT
  • Vorbereitung der Promotionsunterlagen von internen und externen Doktoranden in Zusammenarbeit mit dem KIT

Ihre persönliche Qualifikation:

  • aufgrund der internationalen Ausrichtung der Tätigkeit sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unerlässlich
  • Erfahrung in Buch- und Kontenführung, vor allem im Zusammenhang mit Forschungsprojekten ist von Vorteil
  • sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, GoogleDocs, GoogleTabellen)
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten und systematischen Arbeiten
  • Freude am Arbeiten in einem internationalen Team
  • Teamfähigkeit, Empathie und Sozialkompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im universitären Umfeld, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität
  • schnelle Auffassungsgabe und effizientes Einarbeiten in neue Prozesse

Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer kreativen, aktiven und international renommierten Forschungsgruppe sowie die Möglichkeit, zukunftsweisende Informationsservices in einem innovativen wissenschaftlichen und technologischen Umfeld mitzugestalten. Mit unseren Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, unter Berücksichtigung der jeweiligen familiären und betrieblichen arbeitsorganisatorischen Situation. FIZ Karlsruhe versteht sich als eine familienfreundliche Einrichtung und Chancengleichheit wird bei uns gelebt. Wir sind durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie unter https://fizweb-p.fiz-karlsruhe.de/de/ueber-uns/arbeiten-bei-fiz-karlsruhe.

Ausgezeichnete Kandidaten sind eingeladen, sich bei uns mit den folgenden Unterlagen

  • ausführlicher Lebenslauf
  • Kopien der Abschlusszeugnisse
  • Anschreiben

unter Angabe der Kennziffer 12/2019 zu bewerben.

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
Personalabteilung
Herrn Rainer Kurz
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

bewerbung(at)fiz-karlsruhe.de

www.fiz-karlsruhe.de