18.11.2020

Teamassistenz für die Resilienz-Ambulanz (m/w/d)

Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR), Mainz

Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH ist ein wissenschaftlich eigenständiges, außeruniversitäres Forschungsinstitut mit dem Ziel der Erforschung des Phänomens der Resilienz, d.h. der Aufrechterhaltung bzw. raschen Wiederherstellung der psychischen Gesundheit während oder nach akuten oder chronischen stressvollen Lebensumständen. Sie untersucht die Mechanismen, die Resilienz vermitteln, entwickelt Resilienz fördernde Interventionen und implementiert wirksame Interventionen in die Gesundheitsfürsorge in Betrieben, Schulen oder Universitäten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für die Resilienz-Ambulanz

(100% Stellenumfang, 38,5 Stunden pro Woche)

zunächst befristet für zwei Jahre. Die Vergütung richtet sich nach EG 6 TV-UM (Manteltarifvertrag der Universitätsmedizin Mainz). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Klientenmanagement
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vorträgen
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung bei internen und externen Veranstaltungen (Vorträge, Workshops)
  • eigenverantwortliche Überwachung der Kostenstelle (Vorbereitung von Abrechnungen und Zahlungsanweisungen)
  • Office Management inkl. Korrespondenz, Reisemanagement und Postbearbeitung
  • zentrale Anlaufstelle für die Resilienz-Ambulanz (in deutscher und englischer Sprache)
  • Öffentlichkeitsarbeit

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gute betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im Finanzwesen. Sie verfügen über die Fähigkeit zu strukturiertem und eigenständigem Arbeiten sowie über eine gute Ausdrucksfähigkeit und gute Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit EDV-Standardprogrammen. Flexibilität, ein systematischer Arbeitsstil, eine hohe Motivation, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Empathie, Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

  • ein anspruchsvolles, hoch dynamisches und wissenschaftsgetriebenes Arbeitsumfeld
  • flache Hierarchien, Verantwortung und großen Gestaltungsspielraum
  • Jobticket sowie sehr gute Anbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und einen sicheren Arbeitsplatz
  • VBL – Altersvorsorge für nichtbeamtete Bedienstete im öffentlichen Dienst

Alle fachlichen Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Dr. Helmreich (isabella.helmreich(at)lir-mainz.de) oder Frau Dr. Gilan (donya.gilan(at)lir-mainz.de).

Haben wir Sie angesprochen?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 3.12.2020 an recruiting(at)lir-mainz.de.

Bitte geben Sie im Betreff die Kennziffer LIR_12 an.

Frauen werden bei Einstellungen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit und solange eine Unterrepräsentanz vorliegt. Dies gilt nicht, wenn in der Person eines Bewerbers so schwerwiegende Gründe vorliegen, dass sie auch unter Beachtung des Gebotes zur Gleichstellung der Frauen überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt (Nachweis erforderlich).

www.lir-mainz.de