24.09.2020

Teamassistenz (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für die Forschungsabteilung 2 Klimaresilienz sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 36-2020-Teamassistenz)

Die Stelle ist zunächst befristet mit der Option auf Entfristung nach zwei Jahren. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche vorgesehen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung, u.a. Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Darstellung
  • Unterstützung der Personalprozesse, wie Vertragsverlängerungen, Einstellungen und Kontrolle der time sheets
  • Organisation von internen Veranstaltungen, z.B. von Seminaren und General Assemblies,
  • Begleitung der Doktorand/innenausbildung
  • Bearbeitung von externen und internen Anfragen auf Deutsch und Englisch

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
  • einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • erste Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen sind ein Vorteil
  • Berufserfahrungen in einem wissenschaftlichen oder universitären Umfeld sind wünschenswert

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine lösungsorientierte Handlungsweise und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Detailgenauigkeit
  • eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Interesse an Wissenschaft und Klimafolgenforschung

Wir bieten:

  • die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
  • ein tarifliches Entgelt und tarifliche Leistungen

Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils am Personal an und fordert daher Frauen Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils am Personal an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.10.2020 direkt über unser Bewerbungsformular.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Peggy Gräfe per email an graefe(at)pik-potsdam.de gern zur Verfügung.

www.pik-potsdam.de