20.11.2019

Teamassistenz (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen

Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi), Bamberg

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (max. TV-L E 6, 50%) und zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen:

Teamassistenz (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe e. V. (LIfBi) ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zu Kompetenzentwicklung und Bildungsverläufen in Deutschland. 

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten in einem Team von rund 190 Beschäftigten mit wissenschaftlichem oder nicht-wissenschaftlichem Arbeitsschwerpunkt am Standort Bamberg. Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Aufsichtsgremien des LIfBi, die Vernetzung mit externen Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen sowie die Berichtslegung über die Arbeit des Direktoriums und über die Forschungsleistung des gesamten Instituts. Sie unterstützen das Referatsteam bei allen klassischen Sekretariatsaufgaben.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung (und ggf. Versand) von Sitzungsunterlagen, Berichten und Präsentationen (Vorbereitung von Entwürfen, Korrekturlesen, Layout)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination und Verwaltung von Terminen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen insbesondere im Rahmen der Einladung von Gästen an das Institut
  • Reiseplanung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
  • administrative Bearbeitung der Rekrutierung und Verwaltung von Hilfskräften

Ihre Voraussetzungen:

  • sehr guter Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/in, -korrespondent/in, -kaufmann/kauffrau (IHK) oder vergleichbare Ausbildung
  • versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • hohe Belastbarkeit, hohe Eigeninitiative, starke Teamfähigkeit und strukturiertes sowie genaues Arbeiten
  • wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in vergleichbarer Position sowie Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld

Wir bieten:

  • eine Beschäftigung in einem spannenden und wachsenden Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitung in ein Thema, das zunehmend im Fokus auch öffentlicher Aufmerksamkeit steht
  • flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • eine betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei der VBLU

Das LIfBi legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Natalie Boonyaprasop, +49 951 863-3415, natalie.boonyaprasop(at)lifbi.de.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis 12.12.2019 unter Angabe des Betreffs "Teamassistenz Referat 262" über unser Onlineformular (https://jobs.lifbi.de/de).

Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.

Weitere Informationen zum LIfBi finden Sie unter www.lifbi.de.