05.08.2019

Teamassistenz (w/m/d)

Deutsches Museum (DM), München

Das Forschungsinstitut des Deutschen Museums führt Forschungsprojekte auf dem Gebiet der Geschichte der Technik und der Naturwissenschaften durch, organisiert wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, Tagungen und Workshops, betreut zahlreiche Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftler des Museums und ist an der universitären Lehre der Münchener Hochschulen beteiligt.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams im Forschungsinstitut suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20,05 Stunden pro Woche eine

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Büroorganisation, Sekretariatstätigkeiten, Postbearbeitung sowie interne und externe Kommunikation
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Unterstützung für den Bereichsleiter Forschung und den Hauptabteilungsleiter Forschungsinstitut im Tagesgeschäft
  • Verwaltung der Gästeapartments
  • Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlern
  • Organisation von wissenschaftlichen Tagungen und Vortragsreihen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)
  • einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst und/oder Forschungsbereich
  • fundierte Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • von Vorteil: Kenntnisse in der Organisation von Workshops und Tagungen, der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie im Korrekturlesen

Persönliche/soziale/methodische Kompetenzen

  • Lernbereitschaft, Verantwortung, Umgangsformen
  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
  • Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten

  • einen verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit familienfreundlichen, geregelten Arbeitszeiten in Münchner Innenstadtlage

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Übernahme. Das Deutsche Museum schließt bei Einstellung alle Arbeitsverträge auf sechs Monate befristet ab.

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe E 6 TV-L bewertet.

Es besteht keine Möglichkeit der Beschäftigung auf 450,- €-Basis. 

Dem Deutschen Museum sind die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege wichtige Anliegen. Flexible Arbeitszeiten und variable Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung vorrangig berücksichtigt.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 16.9.2019. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen senden Sie bitte unter Angabe der Nr. 1941 per E-Mail nur im pdf-Format als eine Datei (max. 5 MB) an bewerbung(at)deutsches-museum.de.

Bei Bewerbungen auf dem Postweg (Postanschrift: Deutsches Museum – Personalstelle – Museumsinsel 1 – 80538 München) beachten Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nur zurücksenden können, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.

www.deutsches-museum.de