Teamleiter*in Personalcontrolling (w/m/d)

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unseren Personalbereich an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n

Teamleiter*in Personalcontrolling (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Zusammen mit Ihrem Team (zwei Personen) planen und kontrollieren Sie die Personalkosten für die sieben Institute und die Gemeinsame Verwaltung des FVB, erheben Personalkennzahlen, und -statistiken und berichten den operativ Verantwortlichen sowie den amtlichen Meldestellen.
• Sie arbeiten eng mit dem Bereich Finanzen zusammen und sorgen für die korrekte Verbuchung sämtlicher Personalkosten.
• Außerdem koordinieren Sie den Arbeitsschutz und das betriebliche Gesundheitsmanagement in der Gemeinsamen Verwaltung des FVB.
• Sie unterstützen die Bereichsleitung Personal in verschiedenen fachlichen und strategischen Fragestellungen
• Sie entwickeln die verschiedenen Prozesse im Personalcontrolling weiter und arbeiten in unserem bereichsübergreifenden Projekt zur Einführung von SAP S4/Hana mit. Ziel ist die Ablösung unseres jetzigen SAP-Systems im Jahr 2026 für unseren Finanzbereich. Im Personalbereich arbeiten Sie weiterhin mit der Personalverwaltungssoftware fidelis.Personal von SDWorx, dessen Schnittstellen zum SAP-System Sie verantworten.

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine hohe Zahlenaffinität
• Praktische Erfahrung in der Personalarbeit und im Controlling, idealerweise im öffentlichen Sektor (TVöD)
• Digitale Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit einem ERP-System
• Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit

Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen.

Unser Angebot für Sie

• Sie erwartet eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 32 Wochenstunden) mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 12 TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
• Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
• Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit (Arbeitszeitrahmen zwischen 6.00 Uhr und 21.00 Uhr) und zum mobilen Arbeiten.
• Wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Leistungen des TVöD an: 30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, zusätzlich sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei, eine betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Firmen- bzw. Deutschlandticket.

Der Forschungsverbund Berlin e.V. legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wir unterstützen aktiv das Work-Life-Management und fördern die Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal bis 17.12.2023.

Bei Fragen steht Ihnen Dr. Carina Hohloch unter der Telefonnummer 030 6392 3340 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de.