20.01.2023

Verantwortliche:r für den Teilbereich Drittmittel (m/w/d)

Technische Informationsbibliothek (TIB), Hannover

Stellenausschreibung Nr. 2/2023

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

Die Technische Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Wirtschaftsführung und Administration, sucht für den Bereich Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verantwortliche:n für den Teilbereich Drittmittel (m/w/d)

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer befristeten Vertretung für die Dauer des Beschäftigungsverbotes nach dem Mutterschutzgesetz und der sich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich ein Jahr) der Stelleninhaberin.

Eine Verstetigung wird angestrebt.

Die reguläre Wochenarbeitszeit beträgt 39,8 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TV-L.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören die finanzielle und administrative Abwicklung von Projektförderungen verschiedener Projektträger (z. B. DFG, BMBF, EU) und die Organisation des Aufgabenbereiches:

  • eigenverantwortliche Organisation des Aufgabenbereichs Drittmittelabwicklung mit zwei  Mitarbeitenden
  • Hauptansprechpartner:in der Bereichsleitung, der Drittmittelgeber und Fachbereiche
  • Koordination bereichsinterner, bereichsübergreifender und einrichtungsübergreifender Abstimmungsprozesse
  • Unterstützung der Wissenschaftler:innen der TIB bei der Beantragung verschiedener Projektförderungen
  • Auslegung und Bewertung trennungsrechtlicher Fragestellungen bei der Projektabwicklung
  • Reisekostenabrechnung im Projektkontext und Beratung
  • Bearbeitung debitorischer und kreditorischer Buchungsvorgänge

Ihr Profil

  • B.A. allgemeine BWL (oder vergleichbarer Bachelorabschluss), Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt:in), Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in (FH) bzw. vergleichbarer Bachelorabschluss, z. B. Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Kenntnis des Haushalts- und Zuwendungsrechts (LHO/BHO) ist wünschenswert
  • einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich ist von Vorteil
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
  • Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick

Eine qualifizierte Einarbeitung wird gewährleistet.

Wir bieten

  • einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hannover mit einem kollegialen, attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld
  • eine umfassende und intensive Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie ortsflexibles Arbeiten
  • einen Arbeitgeber mit breit gefächertem Fort- und Weiterbildungsangebot, einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  • Beschäftigtenrabatt in den Mensen des Studentenwerks Hannover sowie Möglichkeit zur Nutzung der vielseitigen Angebote des Hochschulsports Hannover

Interessent:innen können sich bei Herrn Oestern, Bereichsleitung Finanzen, telefonisch unter 0511 762-2489 oder per E-Mail unter lars.oestern@tib.eu näher über das Arbeitsgebiet informieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Bewerbung einzureichen, nutzen Sie bitte das Bewerbungsformular auf unserer Homepage unter tib.eu/bewerbungsformular-2-2023.

Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls gleichrangig möglich. Für diesen Fall senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer 2/2023 bis zum 07.02.2023 an die

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Personalservice
Frau Anika Altenberg
Welfengarten 1 B
30167 Hannover

oder als PDF-Datei an bewerbung@tib.eu. Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einer einzigen PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB.

Wer wir sind

Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 600 Beschäftigten und einem Etat von circa 50 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Wir bieten Ihnen die Chance, in einem höchst dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein rasanter Anstieg wissenschaftlicher digitaler Information, die zunehmende Vielfalt von produzierten Medientypen und -formaten sowie die wachsenden Anforderungen und Bedarfe unserer Kundinnen und Kunden erfordern innovative Informationsdienste. Die TIB begegnet den neuen Anforderungen beispielsweise mit eigenen Forschungs- und Entwicklungsprojekten in internationalem Kontext, mit neuartigen Publikationsdiensten und der Förderung von wissenschaftlichen Kommunikationsprozessen. Damit tragen wir zur Weiterentwicklung einer modernen Gesellschaft bei, die auf Information und Wissen, Innovationen und Kreativität basiert.

Die TIB sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Sie will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten.

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, über welche Stellenbörse Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.tib.eu