07.07.2021

Verwaltungskoordination (w/m/d), Hamburg

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn, und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg gebildet wird, wird ein international operierendes Forschungsinstitut sein. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel dokumentieren, analysieren und sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen beteiligen.   

Das LIB sucht für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, eine

Verwaltungskoordination (w/m/d)

in Vollzeit für die Verwaltung des Forschungsmuseums.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • zentraler Ansprechpartner des Standortes Hamburg für die kfm. Geschäftsleitung des LIB
  • Übernahme von rechtlichen, administrativen, organisatorischen und baulichen Angelegenheiten und sonstigen Verwaltungsangelegenheiten am Standort Hamburg nach Rücksprache mit der kfm. Geschäftsführung
  • Verbindungsglied zwischen den verschiedenen Zentren und Beschäftigten vor Ort zu den Verwaltungsteams
  • Verantwortlichkeit für Liegenschaftsfragen, Raumverwaltung und Inventarisierung
  • Verantwortlichkeit für die Bürosicherheit, Arbeitsschutz, Beauftragtenwesen, Datenschutz etc. vor Ort
  • Ausarbeitung der Zentrenbudgets und deren verantwortliche Koordination
  • Koordination und Erarbeitung aller Workflows der verschiedenen Zentren in Hamburg, zur Unterstützung vor Ort
  • Durchführung von Sonderprojekten der Geschäftsleitung

Unser Anforderungsprofil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige fundierte Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, idealerweise im öffentlichen Bereich
  • Sie verfügen über gute Organisationsfähigkeit, arbeiten service- und lösungsorientiert
  • Sie haben eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit und verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
  • wünschenswert wären Erfahrungen im Vergaberecht sowie in der Personalverwaltung.
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Anwenderprogramme
  • Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Neben einer spannenden Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen die betriebliche Zusatzversorgung VBL und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation des/der Kandidaten/in bis zur Entgeltgruppe E 11 des TV-L. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Heike Lenz, www.leibniz-zfmk.de/job-portal.

Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 6.8.2021.

Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter http://www.leibniz-zfmk.de und https://www.cenak.uni-hamburg.de.