29.08.2019

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung GmbH (ZMT), Bremen

Das Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung GmbH (www.leibniz-zmt.de) ist ein selbständiges Forschungs- und Lehrinstitut, in dem wissenschaftliche Grundlagen für den Schutz und die nachhaltige Nutzung tropischer Küstenökosysteme geschaffen werden. Dafür arbeiten wir inter- und transdisziplinär mit den relevanten Partnern zusammen. Das ZMT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

(Kennziffer: 142 - Verwaltung)

Die Verwaltung ist zuständig für alle Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten des ZMT. Hierzu gehören die grundsätzlichen Finanz- und Personalangelegenheiten sowie die Entwicklungs- und Ausstattungsplanung des ZMT. Als Verwaltungssachbearbeiter/in unterstützen Sie die Verwaltungs-leitung und die Verwaltung bei der Ausübung professioneller Dienstleistungen für die Kernbereiche des ZMT. Wir suchen eine dienstleistungsorientiert denkende Persönlichkeit mit Verständnis für die besonderen Anforderungen einer modernen Wissenschaftsverwaltung.

Ihre Aufgaben:           

  • organisatorische Unterstützung der Leitung Ressourcen im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
  • Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung und Nachbereitung verschiedener Gremien (z.B. Aufsichtsrat)
  • Betreuung und Pflege der Internetpräsenz des Servicebereichs
  • zentrales Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement für alle Beschäftigten des ZMT
  • zentrales Raum- und Schlüsselmanagement
  • Anmeldung von Entsendungen für alle ZMT-Mitarbeiter/innen
  • Unterstützung bei der Integration und Umsetzung neuer Prozesse

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • wünschenswert: Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld
  • ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
  • verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

  • ein dynamisches, interdisziplinäres und internationales Umfeld
  • interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
  • familienfreundliche Arbeitsbedingun­gen mit Zertifizierung durch das Audit Beruf und Familie
  • abwechslungreiche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, wie Betriebssport und Obstkörbe
  • intensiven Austausch mit der Führungsebene und den Wissenschaftlern des ZMT
  • Unsere Prinzipien sind Exzellenz, (Eigen-)Verantwortung, Respekt, Verbindlichkeit und Trans­parenz.

Details:

  • Die Stelle soll in Teilzeit (75%) besetzt werden und ist auf 2 Jahre befristet.
  • Die Vergütung erfolgt nach TV-L 8.

Weitere fachliche Informationen: Tino Eichler (tino.eichler@leibniz-zmt.de)

Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail (unter Angabe der Kennziffer „142-Verwaltung“ und als ein zusammenhängendes PDF) bis zum 23.09.2019 an unsere Personalabteilung, z. Hd. Frau Lena Oehlmann, E-Mail: bewerbung(at)leibniz-zmt.de.

Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung (ZMT) GmbH, Fahrenheitstraße 6, 28359 Bremen.