31.01.2025
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Vergabe und Gebäudemanagement
GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim
GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung / Vergabe eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in
Vergabe und Gebäudemanagement
(Entgeltgruppe9a TV-L, bis zu 75 % Arbeitszeit, unbefristet)
Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in
den Bereichen Lieferungen und Leistungen unter Anwendung der einschlägigen Vergabevorschriften (VgV, UVgO) - Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement im Bereich Hausverwaltung Mannheim
- Planung und Organisation von Veranstaltungen am Standort Mannheim
- Unterstützung, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei arbeitssicherheitstechnischen Themen, u.a. als Beauftragte*r für Arbeitssicherheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, ggf. Duales Studium (Bachelor of Law) oder Verwaltungsausbildung
- Vorkenntnisse im Bereich Vergabe/Einkauf; juristische Vorkenntnisse wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse von MS Office
- Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
in einem engagierten Team - Aussicht auf Weiterentwicklung zur Teamleitung
- Mitarbeit im Arbeitskreis Vergabe der Leibniz-Gemeinschaft
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Simone Kraus unter Telefon 0621/1246-183 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Malina Hoffmann per E-Mail zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Kennziffer lautet: ADM-31