Vorstandsreferent*in (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft für biomedizinische Grundlagenforschung an humanpathogenen Viren und nimmt national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV arbeitet eng mit lokalen Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen zusammen und ist Gründungsmitglied des Zentrums für Strukturelle Systembiologie (CSSB).

Das LIV sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n hochmotivierte*n, team- und serviceorientierte*n

Vorstandsreferent*in (m/w/d) in Voll oder Teilzeit (30-40 Std./Woche)

als Stabsstelle in einer renommierten Forschungseinrichtung zur Unterstützung der Vorstandsarbeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration.

Ihre Aufgaben :

• Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung von Projekten des Vorstands.
• Ausarbeitung von Entscheidungs- und Präsentationsgrundlagen sowie Protokollen
• Vertretung des Vorstands in Gremien.
• Koordination, Begleitung und Weiterentwicklung der internen Gesamtstrategie
• Projektverantwortung regelmäßiger externer Evaluierungen und Audits.
• Betreuung und Kontaktpflege zu Gremien, Behörden, Politik und externen Förderern auf nationaler und internationaler Ebene sowie fachlich-organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen.
• Eigenständige Redaktion des externen und internen Berichtswesens.
• Koordination und Weiterentwicklung strategischer Verbünde und Netzwerkpflege mit anderen wissenschaftlichen Einrichtungen sowie der Internationalisierungsstrategie.
• Koordination und Weiterentwicklung des Technologietransfers.
• Forschungsinformationssystem und Elektronisches Laborbuch.

Unsere Anforderungen:

• Hochschulabschluss mit naturwissenschaftlichen Hintergrund, wünschenswert mit abgeschlossener Promotion.
• Einschlägige Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement sowie umfassende Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungslandschaft und Wissenschaftspolitik.
• Erfahrungen in der Erstellung von Forschungs- und Entwicklungsplänen sind wünschenswert.
• Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten mit viel Eigeninitiative.
• Hervorragende sprachliche und rhetorische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe.
• Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz.
• Sehr gute Kenntnisse mit gängiger Office-Software.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort.

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung.
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team in einem innovativen und internationalen Forschungsumfeld.
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vergütung nach EG 14 TV‐AVH (vergleichbar TVöD) inkl. zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsmöglichkeiten.
• Zuschuss zum HVV-Profiticket / Deutschlandticket.
• Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, eine Entfristung ist angestrebt.

Für weitere Informationen zu diesem Stellenangebot wenden Sie sich bitte per E-Mail an Prof. Thomas Dobner (thomas.dobner(at)leibniz-liv.de).

Das LIV fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail bis zum 10. Juni 2023.

Leibniz Institute für Virologie (LIV)

Personalabteilung

Martinistraße 52, 20251 Hamburg

personalabteilung(at)leibniz-liv.de