13.09.2021

Mitarbeiter/in für den Bereich Einkauf (m/w/d)

DWI - Leibniz-Institut für Interaktive Materialien, Aachen

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

Das DWI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für den Bereich Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Abstimmung der Beschaffungsvorhaben von Sachmitteln bis zu Dienstleitungen und wissenschaftlichen Geräten, einschließlich der Durchführung von Bedarfsabfragen/-analysen
  • selbständige Durchführung von Direktaufträgen, inkl. Recherche, Beschaffung, Abwicklung und Dokumentation
  • Auftragserfassung sowie Bestellüberwachung (u.a. Wareneingangskontrolle, Leistungsstörungen, Reklamation)
  • Rechnungsprüfung und –kontierung
  • Aufstellen von Leistungsbeschreibungen unter Beachtung und Einhaltung des Vergaberechts (u.a. GWB, VgV, UVgO)
  • Vergaberechtskonforme Vorbereitung von Ausschreibungen
  • Kontrolle und Überwachung von Rahmenvereinbarungen und Wartungsverträgen
  • Mitwirkung bei elektronisch gestützten Prozessen
  • Mit- und Zuarbeit im Rahmen der anfallenden Aufgaben in der Abteilung, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (z.B. Inventarisierung, Verfahrensdokumentation, Dateneingaben, Pflege von Statistiken und Erstellung von Berichten und Stellungnahmen)

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung gepaart mit technischem Verständnis oder idealerweise abgeschlossene Ausbildung im chemischen Laborbereich mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • gute Kenntnisse im Vergaberecht und die Bereitschaft, diese Kenntnisse zu turnusgemäß zu erweitern
  • erwünscht sind umfassende EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office), Anwendererfahrung mit ERP-Systemen
  • gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleg/innen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem alle ihre Stärken und Fertigkeiten einbringen, und ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem gesunden Pragmatismus, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit, sowie selbständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an, s. https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur.

Einen Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi.

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Die Vollzeitzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) senden Sie, vorzugsweise in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer EIN092021 an scharfenberger(at)dwi.rwth-aachen.de.

Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.

www.dwi.rwth-aachen.de