Mitarbeiter/in für den Empfang (w/m/d)

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine/n

Mitarbeiter/in für den Empfang (w/m/d)

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht.

Ihre Aufgaben u.a.:

• Erste Anlaufstelle für Gäste, Besucherinnen und Besucher der Fachbibliothek und des Archivs, Lieferantinnen und Lieferanten etc.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Weitergabe von Informationen und Anfragen an die Institutsleitung/betreffende Abteilung
• Zentrale Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Post- und Paketverteilung
• Einfache Bürotätigkeiten, u.a. Pflege von internen Listen, Ausgabe/Aufwertung von Wertkarten für Kopierer/Drucker
• Verwaltung und Verteilung von Informationsmaterial im Hause
• Unterstützung des Serviceteams bei (Abend-)Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bevorzugt in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf, mit Berufserfahrung an Empfang oder Rezeption
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Grundsätzliche Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung im anregenden Umfeld einer bedeutenden Forschungseinrichtung
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
• Eine unbefristete Vollzeitstelle in der Entgeltgruppe 5 TV-L (unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich teilzeitfähig)
• Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL), ggf. Münchenzulage)
• Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse und Angaben zu einem möglichen Eintrittstermin) richten Sie bitte unter folgender Referenznummer: M2024 – 02 in Form einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail (bewerbung[at]ifz-muenchen.de) bis zum 31. Mai 2024 an den Direktor des Instituts für Zeitgeschichte, Prof. Dr. Andreas Wirsching, Leonrodstraße 46b, 80636 München.

Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter https://www.ifz-muenchen.de/fileadmin/user_upload/Institut/Stellen_Praktika/2021-10_Datenschutzhinweise_fuer_BewerberInnen_deutsch.pdf