02.09.2021

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS), Mannheim

Das 1964 gegründete Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist das international führende wissen­schaftliche Zentrum der Dokumentation und Erfor­schung der deutschen Sprache und ihrer Verwendung in Gegenwart und neuerer Geschichte. Das IDS hat einen jährlichen Etat von rund 13,6 Mio. Euro und beschäftigt derzeit 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es gehört zusammen mit 95 anderen außeruniversitären Forschungs- und Infrastruktureinrichtungen zur Leibniz-Gemeinschaft.

Am Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zzt. 39,5 Stunden die Stelle einer

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

(Kennziffer: 07/2021)

zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner personalrechtlicher Angelegenheiten im Angestellten- und Beamtenbereich (inkl. studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte)
  • Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (inkl. Erstellung der Unterlagen für die Mitwirkung des Betriebsrats)
  • Bearbeitung sämtlicher dienstrechtlicher und vertraglicher Änderungen in laufenden und zu beendenden Arbeits- bzw. Beamtenverhältnissen (z.B. Arbeitszeitveränderungen, Beförderungen, Beurlaubungen, Aufhebungsverträge)
  • Unterstützung der Teamleitung, vor allem auch in Bezug auf Stellenbeschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen sowie Stufenfestsetzungen
  • Überprüfen und Endbearbeitung von Arbeitszeugnissen
  • Pflege der Personaldaten und Erstellung von Personalstatistiken, -vorlagen und -berichten sowie Bescheinigungen
  • Bearbeitung des Fehlzeitenmanagements und der Abwesenheitsverwaltung
  • Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IDS in vertraglichen und verwaltungstechnischen Fragen (z.B. zum Arbeitsrecht, Urlaub, Krankheit, Arbeitszeit)
  • Mitarbeit im Team Personalservice und der Verwaltung des IDS sowie Mitwirkung an spezifischen Projekten zur Weiterentwicklung der elektronischen Geschäftsprozesse in der Verwaltung

Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften beziehungsweise eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (möglichst mit dem Schwerpunkt im Personalmanagement)
  • fundierte Kenntnisse im Personalmanagement und den rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere der arbeits-, beamten- und tarifrechtlichen Bestimmungen
  • Vertrautheit mit dem Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise der Länder
  • mehrjährige berufliche Erfahrung in der Personaladministration
  • Kommunikationssicherheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und organisatorisches Geschick
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierte Anwenderkenntnisse in marktüblicher Personalmanagementsoftware, vorzugsweise HR—Info­plan, Adobe Reader sowie MS Office
  • Vertrautheit mit digitalen Arbeitsumgebungen

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut, spezifische Einarbeitung in das Arbeitsgebiet sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine attraktive Altersvorsorge, Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Das IDS strebt die weitere Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an. Bewerbungen qualifizierter Bewerberinnen werden daher besonders begrüßt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird vom IDS im besonderen Maße gefördert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst (max. 5 MB) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 07/2021 bis zum 1. Oktober 2021 per E-Mail an

Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS)

Sekretariat Verwaltung

Postfach 10 16 21

68016 Mannheim

E-Mail: hohlfeld(at)ids-mannheim.de

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 11. bis 15. Oktober 2021 statt.

www.ids-mannheim.de