Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Katalyse (LIKAT Rostock) gehört zu den führenden europäischen Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Katalyse. Es definiert seinen Aufgabenschwerpunkt als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft im Umfeld anwendungsnaher Grundlagenforschung und angewandter Forschung. Im Institut übernimmt die Verwaltung eine zentrale Dienstleistungsfunktion. Sie regelt u.a. Finanzangelegenheiten nach kaufmännischen und haushaltsrechtlichen Vorgaben mit einem jährlichen Finanzvolumen von ca. 20 Mio. € und Personalangelegenheiten von ca. 300 Beschäftigten, Gästen und Stipendiaten.

Am Leibniz-Institut für Katalyse in Rostock ist im Bereich der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

201-01/2024

unbefristet zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich:

• Administrative Abwicklung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Stammdatenpflege
• Aufbereitung und Pflege von Berichtsdaten und Statistiken
• Zuarbeit für die monatliche Gehaltsabrechnung an den externen Dienstleister
• Reisekostenabrechnung

Ihr fachliches Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungsschwerpunkt Personalwesen z.B. Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• praxiserprobte Kenntnisse der Prozesse, Kennzahlen und Systeme in der Personalwirtschaft
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung vorzugsweise in einer öffentlich geförderten Forschungseinrichtung
• Kenntnisse des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie des Tarifrechts
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware

Ihr persönliches Profil:

Wir erwarten ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten und ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz. Zu Ihren persönlichen Eigenschaften gehören ein ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie sind einsatzfreudig, teamfähig und serviceorientiert. Eigenverantwortlichkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Vergütung. Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9 a. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden), die mit bis zu 35 Wochenstunden teilzeitfähig ist. Die Arbeitszeiten können zur individuellen Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexibel gestaltet werden. Es besteht die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Ausschreibung richtet sich an alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht (*geschlechtsneutral). Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen sind uns willkommen. Das LIKAT fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders die Bewerbung von Frauen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf mit beruflichem Werdegang und Referenzen) sen-den Sie bitte ausschließlich per Mail in einem pdf-Dokument mit einer max. Größe von 25 MB unter Angabe der Referenznummer 201-01/2024 an bewerbungen(at)catalysis.de. Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2024.

Weitere Informationen finden Sie unter www.catalysis.de. Bei Fragen können Sie sich gern an Dr. Mirko Kirschkowski (Mirko.Kirschkowski(at)catalysis.de) wenden.

Bewerbungs- und Fahrtkosten können nicht übernommen werden.